Apostilla vs. Autenticación: ¿Cuál necesita usted?

¿Planea vivir en el extranjero? ¿O quizás está pensando en hacer negocios a nivel internacional? Si es así, deberá certificar y autenticar algunos de sus documentos. Este proceso es fundamental para que sus documentos sean aceptados en el país al que planea ir. ¿Cree que es un asunto sencillo? Bueno, no del todo. Las autoridades se han vuelto aún más agudas con los documentos que encuentran. El uso de un documento estadounidense en otro país tendrá que pasar por algunos controles. Se llama «legalización».
Vamos a verlo:

Legalización: ¿Apostilla o Autenticación?

La legalización consiste en que las autoridades revisen su documentación y la consideren adecuada para su uso en un país extranjero. Parece bastante simple, pero hay más. La pregunta más importante es: ¿dónde piensa utilizar los documentos?

Hay dos categorías en este caso:
1Entre países que son parte de la Convención de La Haya: si planea utilizar los documentos en un país que es parte de esta convención, solo certificará los documentos a través de una apostilla.

2Entre países que no son parte de la Convención de La Haya: los documentos deben pasar por procesos de autenticación y legalización. Implica más pasos, pero puedes hacerlo. Si va a utilizar los documentos en un estado que no es parte, deberá optar por la segunda opción.

Independientemente de la opción, deberá obtener los documentos autenticados ante notario y revisados por agencias gubernamentales.

APOSTILLA

Gracias al Convenio de La Haya, la legalización de documentos públicos extranjeros es una tarea muy sencilla, en comparación con lo que esto suponía antes de ese acuerdo.

Entonces, ¿cómo se obtiene una apostilla? Presentar el documento a una autoridad competente que lo estampa en el documento o lo adjunta a una hoja aparte. Tenga en cuenta que también puede utilizar una copia certificada del documento. Las autoridades competentes serán cualquier agencia desde los tribunales hasta el secretario de Estado.

AUTENTICACIÓN

Si el país al que desea ir no forma parte del Convenio de La Haya, la apostilla no será válida. En este caso, debe autenticar y legalizar el documento.

¿Como funciona esto?
Firma el documento y lo certifica ante notario antes de enviarlo a una autoridad competente para su evaluación. Si todo está bien, el departamento de estado ahora puede certificar el documento. Sin embargo, la cadena de eventos no se detiene aquí, y hay un paso adicional: el país extranjero debe certificar el documento. Para que esto suceda, la Secretaría de Estado envía el documento a dicha embajada o consulado, donde se realiza la certificación final.

¿Qué pasa con los documentos traducidos?

Es posible que tenga un documento que no fue escrito originalmente en inglés. En este caso, debe adjuntar una traducción certificada al inglés y hacer que el documento sea notariado. De lo contrario, si el documento estaba originalmente en inglés, deberá proporcionar el documento original según la ley estatal.

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Probablemente sepa que trabajar con las autoridades lleva tiempo y también considere la cantidad de personas que realizan aplicaciones al mismo tiempo que usted. Cuanto antes pueda iniciar sus procesos, mejor. Para ayudarlo a prepararse, tenga en cuenta lo siguiente:


Las apostillas suelen ser sencillas, pero incluso tienen algunas complicaciones.

La autenticación es mucho más compleja ya que depende de la aprobación de una embajada o consulado.


Cuando, además, se suma el inconveniente de la actual pandemia global, se espera una velocidad de procesamiento reducida.
Además, los países se rigen por sus propios conjuntos de reglas y usted debe saber qué se aplicará a usted y qué documentos deberá proporcionar. Este proceso suele llevar mucho tiempo y, al final, empezar tarde puede resultar frustrante.

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La naturaleza lenta de estos procesos hace que la subcontratación sea una gran idea en la que puede confiar, un profesional para que realice este proceso de validación de documentos por usted.

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