Apostilla del informe del FBI: ¿Qué es?

La apostilla es un documento que certifica la legalidad del documento al que acompaña, en este caso, el informe de antecedentes penales del FBI. Es una palabra francesa que significa ‘certificación oficial‘. Este tipo de apostilla es un certificado emitido por el Departamento de Estado de los Estados Unidos en Washington D.C., para verificar la legitimidad del informe de antecedentes penales del FBI de una persona.
 
La apostilla es un documento independiente que se adjunta al informe del FBI para verificar que sea real y auténtico, para que sea aceptable en uno de los países miembros del «Convenio de la Apostilla de La Haya«.
Por su parte, un informe de antecedentes penales del FBI contiene información como el empleo federal, el servicio militar, la naturalización y el historial de arrestos, etc. Si tienes algún arresto en la hoja de antecedentes penales, generalmente muestra la fecha, el motivo y la disposición (aunque haya prescrito o se hayan retirado los cargos).
 
A la derecha puede ver una imagen de cómo es una apostilla.

¿Para qué necesita una apostilla del informe del FBI?

La apostilla de los antecedentes penales del FBI se ha convertido en un documento esencial.

Puede ser que necesite los antecedentes penales del FBI y la apostilla para alguna de las siguientes circunstancias:

  • Solicitar la residencia en España u otro país.
  • Trabajar en el extranjero en ciertos campos, como áreas gubernamentales, que requieren autorización de seguridad.
  • Las parejas que quieran adoptar en un país extranjero.
  • Estudiantes o trabajadores que viajan al extranjero también pueden someterse a verificaciones de antecedentes penales.
  • Sefardíes que quieran solicitar la nacionalidad española.

La característica común de todas estas situaciones es que el país extranjero debe formar parte del Convenio de La Haya en 1961. En caso contrario, la legalización del informe del FBI se llevaría a cabo de la forma tradicional.

Siempre que una persona esté considerando mudarse, trabajar o adoptar a un niño/a de un país extranjero que sea miembro del Convenido de La Haya, es imprescindible que obtenga un informe de antecedentes penales del FBI con su correspondiente autenticación de la apostilla.

Como podrá ver, es muy común que agencias y países extranjeros soliciten la autenticación de la apostilla en cierta documentación requerida, especialmente cuando se trata de una verificación de antecedentes penales.

Algunos países, como es el caso de Corea, requieren que cada ciudadano estadounidense tenga un certificado de verificación de antecedentes penales del FBI para obtener una visa de trabajo, sin hacer excepciones. Si no se obtiene una verificación de antecedentes del FBI autenticada por la apostilla, deniegan la visa de trabajo. En estos casos es palpable la importancia de apostillar este tipo de documentos.

 
Además, es importante entender que hay ciertos países que solo aceptan documentos que estén autenticados por la apostilla emitida por el Departamento de Estado de los EE. UU.
¿Por qué? Porque es un trabajo exigente asegurar que se cumplan todos los requisitos extranjeros que tienen que ver con las verificaciones de antecedentes penales del FBI y de la apostilla. Por tanto, se recomienda que las personas que requieran una apostilla para el informe del FBI contraten una empresa profesional que esté especializada en obtener este tipo de documentos.
 
Al contratar una agencia profesional de apostillas, una persona puede tener la confianza de que toda la documentación solicitada sea la correcta, lo cual es primordial para acelerar el proceso de solicitud de visas de trabajo, adopción de niños, residencia en otros países y una serie de situaciones importantes en la vida que requieren este tipo de proceso de autenticación.
 
Por otro lado, aunque es posible que una persona tenga toda su documentación verificada con una apostilla, puede ser fácil perder un documento. También por ese motivo, trabajar con una agencia profesional disminuye la posibilidad de que algún aspecto del proceso se quede paralizado. Puede ser extremadamente frustrante para una persona, después de realizar todos los pasos necesarios para obtener sus documentos y sus correspondientes apostillas, darse cuenta de que algo no se hizo correctamente y su solicitud ha sido denegada. Tener que comenzar de nuevo en el proceso puede ser decepcionante, por lo que que se recomienda la contratación de los servicios de una empresa profesional para apostillar documentos.
 
Cualquier persona que esté planeando cualquiera de las actuaciones previamente enumeradas, debe averiguar y confirmar si requiere un certificado de verificación de antecedentes penales del FBI. No es una mala idea tener una apostille de antecedentes actualizada en en un disco duro o en un ordenador personal, ya que puede reducir el período de espera asociado con el proceso de solicitud.
 
El proceso de autenticación de apostilla es claramente diferente de otros procesos de autenticación y se le otorga más importancia cuando los gobiernos y agencias extranjeras tienen que validar la autenticidad de la documentación que requieren.

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